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100个让工作更顺手的小习惯

luo1020307个月前 (09-17)未分类53

今天来分享100个让工作更顺手的小习惯。每个小习惯都是在为自己积累能量,让工作成为创造价值的愉快过程。

保持轻松愉悦,工作是为了更好的生活。

如需阅读往期文章请点这里:100个让你职场加分的好习惯

准备工作

1.前一天晚上列出第二天最重要的三件事

2.提前10分钟到办公室

3.开机后先泡杯茶或咖啡

4.整理桌面,只留必要物品

5.检查办公用品是否齐全

6.调整座椅和电脑屏幕到舒适高度

7.打开窗户通风5分钟

8.给绿植浇水

9.设置手机静音工作模式

10.深呼吸三次开始工作

时间管理

11. 25分钟专注+5分钟休息

12. 优先处理最难的任务

13. 批量处理同类工作

14. 设定每个任务的完成时间

15. 每小时站起来活动2分钟

16. 重要会议前预留准备时间

17. 避免多任务切换

18. 设置工作进度提醒

19. 下午安排创造性工作

20. 下班前总结当天完成情况

文件管理

21. 建立清晰的文件命名规则

22. 定期清理电脑桌面

23. 使用云存储备份重要文件

24. 重要文件设置密码保护

25. 定期整理邮箱归档

26. 纸质文件及时扫描存档

27. 建立常用模板库

28. 使用版本号管理文档

29. 重要文件多处备份

30. 定期更新通讯录



沟通效率

31. 发邮件前检查收件人

32. 邮件主题简明扼要

33. 重要事项电话确认

34. 会议前发送议程

35. 倾听时不打断对方

36. 整理要点

37. 及时回复重要消息

38. 沟通前先理清思路

39. 保留重要沟通记录

40. 学会适时说"不"

健康习惯

41. 每小时远眺2分钟

42. 准备健康小零食

43. 保持水杯常满

44. 午餐七分饱

45. 午后散步10分钟

46. 做办公室拉伸运动

47. 保持正确坐姿

48. 定时做眼保健操

49. 使用人体工学鼠标

50. 定期清洁键盘

工作环境

51. 保持桌面整洁

52. 常用物品放在顺手处

53. 使用文件夹分类文件

54. 准备便利贴记录灵感

55. 调节合适的屏幕亮度

56. 保持工作区域光线充足

57. 减少桌面杂物堆放

58. 使用收纳盒整理小物

59. 定期消毒办公设备

60. 个性化布置工作空间

工作效率

61. 学会快捷键操作

62. 使用任务管理软件

63. 设置自动保存功能

64. 建立工作检查清单

65. 定期更新软件版本

66. 使用文本扩展工具

67. 制作工作流程指南

68. 利用语音输入功能

69. 设置重要事项提醒

70. 使用双屏提高效率

学习提升

71. 每天学习一个新技能点



72. 记录工作心得

73. 定期整理知识库

74. 向优秀同事学习

75. 参加行业培训

76. 阅读专业书籍

77. 分享工作经验

78. 关注行业动态

79. 尝试新的工作方法

80. 定期自我反思

心态管理

81. 遇到难题先深呼吸

82. 分解大任务为小步骤

83. 完成事项打勾确认

84. 保持积极心态

85. 不过度追求完美

86. 允许自己休息

87. 学会寻求帮助

88. 庆祝小成就

89. 保持工作生活平衡

90. 培养成长型思维

收尾工作

91. 下班前整理桌面

92. 记录明日待办事项

93. 重要文件安全存储

94. 关闭不用的电器

95. 检查次日日程安排

96. 给植物补充水分

97. 回顾当天工作成果

98. 设定手机勿扰模式

99. 与同事道别

100. 最重要的是:保持轻松愉悦的心情,工作是为了更好的生活。


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